Lyhtyjuhla

.

Info

Juhlapaikka

Lyhtyjuhla järjestetään Raudaskylän Opistolla osoitteessa Opistontie 4-6, 84880 Ylivieska.Sekä juhla- että majoitustilat löytyvät samasta pihapiiristä. Tanssiaiset järjestetään A-rakennuksessa Malmivaara-salissa. Tarkempaa tietoa tiloista tulee lähempänä tapahtumaa.Olemme valmiita vastaanottamaan jopa 100 vierasta. Tapahtuman järjestämiseen vaadittu vierasmäärä on vähintään 40 vierasta.Koska juhlapaikka on koulualuetta, kaikkien päihteiden käyttö tapahtumassa on kiellettyä. Koulun alueella ei saa tupakoida. Koulun alueen ulkopuolella mutta kuitenkin lähellä A-rakennusta on tupakkapaikka.Etäisyydet:
Ylivieskan keskusta, rautatieasema: 14 km
Lähin kauppa: 13 km (Ylivieskan Prisma)Osallistujien kesken järjestetään yhteiskyytejä rautatieasemalta.

Saapuminen

Juhlapaikalle saavutaan joko perjantaina kello 16.00–20.00 tai lauantaina kello 8.00–11.00. Jos saapumisessa näihin aikoihin on ongelmia, ole yhteydessä järjestäjiin.Tarkemmat saapumisohjeet ja aikataulut jaetaan kutsuvieraille lähempänä tapahtumaa, mutta alustavasti perjantaina kello 17.30 ohjelma alkaa yhteisellä tutustumisella. Perjantaina illalla harjoitellaan tansseja, samoin lauantaina aamiaisen sekä lounaan jälkeen. Tanssiaiset alkavat alustavasti lauantaina kello 18.Juhlapaikalta saa poistua milloin vain, mutta viimeistään sunnuntaina kello 13.00 pitää poistua.Juhlapaikka sijaitsee noin 15 minuutin ajomatkan päässä Ylivieskan keskustasta. Bussiyhteydet eivät kulje tapahtuman aikaan. Suosittelemme vieraitamme sopimaan muiden osallistujien kanssa kimppakyytejä. Mikäli vieraita saapuu runsaasti, pyrimme tapahtuman puolesta järjestämään kyydityksen juhlapaikalle ja pois.

.
.
Saavutettavuus

Pyrimme tekemään Lyhtyjuhlasta mahdollisimman saavutettavan kaikille kävijöille.Malmivaara-sali sijaitsee Opistonmäen eli A-rakennuksen toisessa kerroksessa. Rakennuksen aulassa on pyörätuolihissi sekä invavessoja. Myös yksi asuntolahuoneista kylpyhuoneineen on kunnostettu siten, että sinne pääsee pyörätuolilla. Osa opiston luokkahuoneista on esteellisiä, mutta valitsemme käyttöömme sellaisia tiloja, joihin vieraamme pääsevät. Siksi on tärkeää, että kerrot tarkkaan tarpeistasi ilmoittautumislomakkeessa.Lattiamajoitukseen on mahdollista järjestää sukupuolen moninaisuutta kunnioittaen sukupuolitetut tilat. Kysymme tästä kutsuvierailtamme erikseen toiveita myöhemmin. Myös saunavuorot järjestetään vieraiden toiveiden mukaan.Juhlien aikaan vieraiden käyttöön on varattu luokkatila, joka toimii hiljaisena huoneena. Sinne voi vetäytyä hengähtämään ja rauhoittumaan missä vaiheessa iltaa hyvänsä.Haluamme, että vieraillamme on juhlissa mahdollisimman turvallinen olo. Siksi kysymme ilmoittautumislomakkeessa, onko henkilöitä, joiden kanssa et halua olla samassa tapahtumassa. Lisäksi noudatamme turvallisemman tilan periaatteita, jotka löytyvät sääntöjen yhteydestä.Jos sinulla on kysymyksiä saavutettavuudesta, lähetä järjestäjille sähköpostia!

Majoittuminen

LATTIAMAJOITUS
Lyhtyjuhlan tapahtumalippuun kuuluu lattiamajoitus muiden vieraiden kanssa jaetuissa luokkahuoneissa.Tapahtuman puolesta patjoja riittää alustavasti noin 50 henkilölle. Lattiamajoitukseen voi myös tuoda oman patjan, jos haluaa tai jos Opiston patjat loppuvat kesken.Lattiamajoittujien tulee tuoda mukanaan tyyny, peitto tai makuupussi sekä petivaatteet (lakanat ja tyynyliina).Lattiamajoittujille ei ole vapaata pääsyä tilaan, jossa on jääkaapit. Suosikaa omia eväitä, jotka säilyvät lämpimässä tai tuokaa kylmälaukkuja mukananne.Lattiamajoitukseen on mahdollista järjestää sukupuolen moninaisuutta kunnioittaen sukupuolitetut tilat. Kysymme tästä kutsuvierailtamme erikseen toiveita myöhemmin.Opiston pihapiiristä löytyy erillinen saunarakennus, jossa on suihkut lattiamajoittujille.
.
.HUONEMAJOITUS
Erikseen ostettava huonemajoitus sijaitsee juhlapaikan pihapiiriin kuuluvissa asuntoloissa.Hintaan 29 € / yö saat käyttöösi sänkypaikan 1 tai 2 hengen asuntolahuoneessa. Huonemajoitus on mahdollista varata yhdeksi tai kahdeksi yöksi. Sänkypaikka kahdeksi yöksi eli koko tapahtuman ajaksi maksaa siis 58 euroa.Huomioithan, että maksat sänkypaikasta. Jos esimerkiksi haluat jakaa huoneen jonkun kanssa, molempien tulee maksaa omasta sänkypaikastaan täysi hinta.Asuntoloiden yhteistiloista löytyy huonemajoittujien yhteiset wc-, keittiö- ja suihkutilat.Emme tapahtuman puolesta maksa majoitushuoneita valmiiksi, vaan välitämme vain majoittujien tiedot Opistolle ja varaamme huoneet. Kukin huonemajoituksessa yöpyvä maksaa sänkypaikkansa suoraan Opistolle joko paikan päällä saapuessaan tai myöhemmin laskulla. Huonemajoituksen hintaa ei siis makseta tapahtumalipun yhteydessä.Hintoihin eivät kuulu petivaatteet tai pyyhkeet, mutta niitä voi varata lisämaksusta. Tyynyt ja peitot kuuluvat hintaan.
Huoneiden tarkka saatavuus selviää myöhemmin.Lisätietoa huoneista löytyy TÄÄLTÄ

Ruokailu

  • Perjantai: iltapala

  • Lauantai: aamupala, lounas, päivällinen

  • Tanssiaiset: cocktailpurtavat ja juomat

  • Sunnuntai: aamupala

Kaikki luetellut ruokailut kuuluvat tapahtumalipun hintaan.Tarkka ruokalista ilmoitetaan lähempänä tapahtumaa. Erityisruokavaliot huomioidaan: lähetämme niistä erillisen kyselyn kutsuvieraille syksyn aikana.Lisätietoja tarjoiluista voi tiedustella keittiövastaavalta:
Heidi Haapoja
Puh. 0407350017 (WhatsApp)
Telegram @heidihaapojaSuosittelemme ottamaan lisäksi omia eväitä mukaan. Juhlapaikalta löytyy säilytystilat omille eväille. Lattiamajoittujien kannattaa kuitenkin suosia huoneenlämmössä säilyviä eväitä, koska yöaikaan käytössämme olevaan keittiötilaan ei ole kulkua. Huonemajoittujille on asuntoloissa yhteiset jääkaapit.Tapahtuma on päihteetön, joten alkoholijuomia ei saa tuoda juhlapaikalle tai sen alueelle.

Säännöt

.

Yleiset järjestyssäännöt

.
Lyhtyjuhlassa noudatetaan Suomen lakia.
Mikäli joku vieraistamme rikkoo lakia tapahtuman aikana, ilmoitamme teosta virkavallalle ja poistamme vieraan tapahtumapaikalta.Tapahtuma on päihteetön.
Tämä tarkoittaa, että vieraat eivät saa tuoda Lyhtyjuhlaan tai sen alueelle alkoholia tai muita päihteitä. Vieraat eivät saa myöskään saapua alueelle päihtyneessä tilassa.Vain tupakointipaikalla saa tupakoida.
Tupakointipaikka on Opistontien toisella puolella olevan parkkipaikan oikealla puolella. Tapahtuman järjestäjät näytävät tupakkapaikan sitä tarvitseville. Missään muualla ei saa tupakoida.Noudatamme hiljaisuutta.
Tapahtumapaikalla seurataan yleistä hiljaisuutta. Yleinen hiljaisuus on klo 22.00–7.00 välisenä aikana majoitustilojen läheisyydessä. Pyydämme teitä siis antamaan jokaiselle mahdollisuuden nukkua rauhassa. Esimerkiksi saunatiloissa saa kyllä puhua hiljaisuuden aikana, mutta majoitustiloissa yöpyy mahdollisesti muitakin kuin Lyhtyjuhlan vieraita. Kunnioitetaan siis nukkumarauhaa.Tapahtuma on ikärajallinen.
Osallistuaksesi tapahtumaan sinun tulee olla vähintään 16 vuotta tapahtuman alkaessa (29.1.2027). Jokainen alaikäinen osallistuja tarvitsee huoltajan kirjallisen suostumuksen osallistuakseen Lyhtyjuhlaan. Tämä suostumus tulee lähettää tapahtuman järjestäjille vieraspaikan vastaanottamisen yhteydessä.Pidätämme oikeudet poistaa näitä sääntöjä rikkovat tai muuten huonosti käyttäytyvät vieraat tapahtumasta ja sen alueelta.
.
.

Turvallisempi tila

.
Lyhtyjuhlassa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita. Tapahtumaan osallistuessasi sitoudut kohtaamaan muut osallistujat avoimesti, kunnioittamaan heidän erilaisuuttaan sekä antamaan kaikille tilaa määritellä oma kokemuksensa.Nämä periaatteet on laadittu, jotta jokaisella tapahtuman osallistujalla olisi mahdollisimman hyvä, tervetullut ja turvallinen olo.Tapahtumaan ovat tervetulleita kaikki, jotka ovat valmiita sitoutumaan seuraaviin yhteisiin periaatteisiin:

  • Kohtaamme muut avoimin mielin, olemme hyväntahtoisia ja osoitamme toisille sekä itsellemme lempeyttä ja hyväksyntää.

  • Annamme jokaiselle tilaa olla oma itsensä. Kunnioitamme ihmisten erilaisuutta.

  • Muistamme, että emme tunne kaikkien ominaisuuksia, kokemuksia tai rajoja. Tunnistamme siis tekemämme oletukset toisista ja vältämme toimimasta niiden mukaisesti. Annamme jokaisen määritellä itse oman kokemuksensa. Kuuntelemme toisia ja yritämme ymmärtää.

  • Kysymme suostumuksen ennen kaikkea koskettamista. Kun etsimme tanssiparia, varmistamme, että toinen osapuoli haluaa tanssia kanssamme. Joissakin tanssiaisten tansseissa vaihdetaan tanssiparia; jos se ei tunnu mukavalta, tanssin voi jättää väliin.

  • Emme hyväksy minkäänlaista syrjintää, häirintää, kiusaamista, naurunalaiseksi tekemistä tai uhkaavaa tai väkivaltaista käyttäytymistä.

  • Puutumme rohkeasti kaikkeen epäasialliseen käytökseen. Pyydämme tarvittaessa tukea häirintäyhdyshenkilöltä tai tapahtuman järjestäjiltä. Pyrimme myös antamaan anteeksi.

  • Kun toimimme väärin, otamme vastuun, pyydämme anteeksi ja muutamme käytöstämme.

Mikäli kohtaat tai todistat epäasiallista, loukkaavaa tai näitä periaatteita rikkovaa käyttäytymistä, sinulla on oikeus puuttua siihen. Voit myös ilmoittaa asiasta häirintäyhdyshenkilöille tai tapahtuman järjestäjille kasvotusten, discordissa tai osoitteeseen [email protected].Tapahtumassa tulee olemaan kaksi häirintäyhdyshenkilöä, joita voit lähestyä tarpeen tullen. Tiedotamme tästä lisää myöhemmin. Yksi järjestäjistä on Raudaskylän Opiston häirintäyhdyshenkilö, Jenna.Ole mukana rakentamassa avointa, keskustelevaa ja kunnioittavaa ilmapiiriä. Kanna oma vastuusi turvallisemman tilan luomisesta!

Tule mukaan!

Yhteystiedot
Sähköposti: [email protected]Tämän tapahtuman tuottamiseen
ei ole käytetty tekoälyä.

Tiimi
Pääjärjestäjä: Yrjänä
Tanssivastaava: Jenna
Mysteerivastaava: Minnea
Avustaja ja tanssiopettaja: Anae
Keittiövastaava: Heidi